Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

https://primecapital-ag.com/datenschutz/

Datenschutzerklärung zur online-Bewerbung bei Prime Capital

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Für Prime Capital hat der Schutz Ihrer Daten höchste Priorität. Daher verpflichtet sich Prime Capital zur Wahrung der Vertraulichkeit und Integrität Ihrer persönlichen Daten.
Nachstehend möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten im Rahmen Ihrer online-Bewerbung abweichend von der allgemeinen Datenschutzerklärung gemäß den Datenschutzvorschriften im Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und dem Telemediengesetz (TMG) von uns verwendet werden.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einer Person direkt zugeordnet werden können. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden nur solche Daten erhoben, die zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Kontaktaufnahme notwendig sind. Dazu gehören Anrede/Titel, Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und eine eventuelle Nachricht an uns.
Mit Aktivieren dieser Check Box erkläre Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Prime Capital AG die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen darf.
Verwendung personenbezogener Daten
Die von Ihnen im Bewerberportal eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess von uns erhoben, verarbeitet und weitergeben. Prime Capital nutzt Ihre Daten grundsätzlich nicht für Werbe- und Marketingzwecke.
Eine Weitergabe erfolgt nur im Rahmen des Einstellungsverfahrens an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Mitarbeiter und Vorgesetzten aus den Fachabteilungen. Alle Mitarbeiter, die mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung betraut sind und damit Zugriff auf Ihre Daten haben, unterliegen der Geheimhaltungspflicht. Mit der Eingabe Ihrer Daten erklären Sie sich mit der Weitergabe an und der Verarbeitung durch die am Einstellungsverfahren beteiligten Mitarbeiter einverstanden.
Ihre Bewerbungsdaten werden jeweils nur für die Stelle gespeichert, auf die Sie sich beworben haben.
Werden Sie im Anschluss an Ihre Bewerbung bei Prime Capital angestellt, werden Ihre Daten im Rahmen des Anstellungsprozesses weiterverwendet.
Aufbewahrung Ihrer Daten
Ihre Daten werden bei dem Provider der Seiten in einer gesicherten Datenbank temporär gespeichert und in verschlüsselter Form an das Human Ressource Management System der Prime Capital übertragen. Nach Abschluss der Übertragung werden die Daten aus der Datenbank gelöscht. Es werden keinerlei Daten durch E-Mail oder andere unsichere Verfahren übertragen.
Ihre Daten in dem Human Ressource Management System werden automatisch drei Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, sofern eine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.
Datensicherheit
Prime Capital hat umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, gegen unberechtigten Zugriff und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren Umgebung gespeichert, die berechtigte Mitarbeiter zugänglich sind.
Auskunftsrecht, Widerruf und Löschung Ihrer Daten
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten zu bekommen, sowie diese zu berichtigen, zu widerrufen oder die Löschung zu verlangen. Bitte senden Sie in diesem Fall eine E-Mail an den untenstehenden Kontakt.
Kontaktmöglichkeit
Bei Fragen zur Erhebung, Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an
EuroExpertise GmbH
Datenschutzbeauftragter
Herrn Dipl.-Ing. Hans-Detlef Krebs
Am Stift 4 – 6
44263 Dortmund
Telefon: +49 (0)69 9686 984 0
E-Mail: Datenschutz@primecapital-ag.com

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.